V 1.1 Applicable au 19 octobre 2023

Forward Global accorde une grande importance à votre vie privée ainsi qu’à la protection de vos données à caractère personnel et prend toutes les précautions raisonnables pour assurer leur protection.
La présente Politique a pour objet de vous informer des mesures prises concernant la protection de vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données ou « RGPD » de l’Union européenne du 27 avril 2016 (n°2016/679).
Nous avons rédigé deux documents ayant pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de nos différents services :

• une politique dédiée aux données collectées via notre site internet
• un document spécifique à question des cookies que nous utilisons la Politique de gestion des cookies.

Les termes « nous » ou « nos » utilisés dans la présente Politique de confidentialité désignent la société Forward Global.

Dans la suite de ce document, nous utilisons indifféremment les termes « données personnelles », « données à caractère personnel » et « informations personnelles » pour désigner les informations vous identifiant personnellement (noms, prénoms, adresses professionnelles, etc.) ou, comme en l’occurrence, des données qui sont liées à vous (informations apportées via nos formulaires), ainsi que les données de connexion ou de navigation sur notre site (le cas échéant adresse IP, date et heure de connexion).

Vous trouverez notamment les réponses à vos questions classées par thématiques dans les sections suivantes :

1 – Qui sommes-nous ?

Forward Global est une société par actions simplifiée au capital de 31 576 704 €, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 835004094 et dont le siège social est situé 17 Avenue Hoche, 75008 PARIS.
Sauf exception, nous sommes le responsable du traitement du sens du Règlement (UE) 2016/679 du Règlement Général pour la Protection des Données (ci-après « RGPD »), pour les procédures et les traitements de données à caractère personnel.

En tant que tel, nous nous engageons à respecter le cadre des dispositions légales en vigueur et notamment à prendre toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence des données Personnelles au regard des finalités pour lesquelles Forward Global les traite.

2 – Périmètre d’application

Cette Politique est propre au site internet https://forwardglobal.com/

3 – Quels traitements de données réalisons-nous ?

3.1 Formulaire de contact

Les données transmises par le biais du formulaire de contact sont collectées aux fins de gestion de votre demande de contact. Votre message sera transmis aux sociétés du groupe Forward Global, y compris à celles situées en dehors de l’union européenne, si votre demande de contact leur est adressée. Le traitement de données ainsi effectué repose sur l’intérêt légitime de bonne gestion des demandes ainsi formulées par le biais du présent site internet. Le transfert de données hors Union Européenne est basé sur votre consentement, matérialisé par votre demande en ce sens.

Les données sont conservées jusqu’à la finalisation du traitement de votre demande. Elles ne sont accessibles qu’au personnel habilité de Forward Global et, le cas échéant, de l’une des autres sociétés du groupe ci-dessus évoquée, ainsi qu’aux éventuels sous-traitants.

3.2 Inscription à la newsletter du groupe Forward Global

La transmission de votre adresse électronique par le biais du formulaire d’inscription à la newsletter est destinée à traiter votre demande d’inscription à la newsletter et à vous envoyer la newsletter du groupe Forward Global dont la liste des entités qui composent le groupe FORWARD est accessible sur le lien suivant : https://forwardglobal.com/filiales-et-marques/

Le traitement de données ainsi effectué repose sur votre consentement ; la transmission de votre adresse électronique à cette fin constitue une manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque valant consentement.
La gestion de la newsletter est effectuée par la société Forward Global HOLDCO, en responsabilité conjointe avec l’ensemble des sociétés du groupe concernées par cette newsletter.

Les données sont ainsi traitées jusqu’au retrait de votre consentement. Elles ne sont accessibles qu’au personnel habilité des sociétés du groupe FORWARD en charge de la gestion de la newsletter et aux éventuels sous-traitants. Le recours aux sous-traitants peut entraîner un transfert de données vers un pays tiers situé en dehors de l’Union Européenne. Ce transfert repose sur un mécanisme juridique prévu par le Règlement Européen de Protection des Données Personnelles.

3.3 Proposer votre candidature à un emploi

Notre site internet vous permet de consulter les offres d’emploi disponibles, vous renvoyant vers la plateforme LinkedIn pour pouvoir candidater.

Notre site internet vous permet également de proposer une candidature spontanée via un formulaire dédié.

La gestion des candidatures est exercée conjointement par la société du groupe employeur à la recherche de candidats et la société Forward Global située au 17 AVENUE HOCHE 75008 PARIS 8. Ces sociétés sont responsables conjoints du traitement de vos données.
Ces données sont traitées sur la base de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD). Elles sont conservées pour la durée du recrutement au poste sollicité ou, si votre candidature est spontanée, pour la durée d’examen de votre candidature.

Ces données pourront être communiquées au personnel habilité en charge du recrutement, ainsi qu’aux sous-traitants informatiques intervenant dans le cadre des missions qui leur ont été attribuées. Dans cette hypothèse, vos données sont susceptibles d’être traitées en dehors de l’Union européenne en conformité avec les instruments juridiques prévus par le Règlement Général de Protection des Données (RGPD) 2016/679 du 27 avril 2016.

4 – Mesures de confidentialité et de sécurité

Nous prenons toutes les mesures raisonnables (physiques, logistiques, organisationnelles) pour protéger vos données au moment de leur transmission, en particulier contre la perte, l’usage abusif, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction, via des mesures de sécurité telles que la détection des vulnérabilités ou le déploiement du protocole HTTPS conforme aux règles de l’art.

5 – Partage des réseaux sociaux auprès desquels vous avez un compte

À partir de nos sites internet, nous avons prévu pour vous la faculté de partager facilement les pages que vous consultez sur vos réseaux sociaux préférés. L’utilisation des boutons permettant d’accéder aux réseaux sociaux est en effet susceptible d’entraîner une collecte et un échange de certaines données entre les réseaux sociaux et les sites du groupe.

Notre site utilise ainsi des « plug-in » ou modules sociaux sur ses différentes pages (boutons « partager » des réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.). Lorsque vous consultez une page de l’un de nos sites contenant de tels modules sociaux, une connexion est automatiquement établie avec les serveurs des réseaux sociaux (Facebook, Twitter…) qui peuvent alors être informés que vous avez accédé à la page correspondante de notre site.

Si vous souhaitez limiter les informations publiées ou connues par ces réseaux sociaux, nous vous conseillons de vous en déconnecter avant de visiter notre site. Par ailleurs, il vous appartient d’effectuer les paramétrages adéquats concernant l’accès à vos données personnelles sur ces réseaux sociaux et de vous informer sur leur Politique de confidentialité.

6 – Droits d’accès, de rectification et d’effacement

Nous vous rappelons que vous avez le droit :

• D’être informé concernant la manière dont vos données sont traitées ;
• D’accéder à vos données ;
• De vous opposer pour des motifs légitimes à ce que vos données fassent l’objet d’un traitement;
• De retirer votre consentement à tout moment lorsque l’utilisation de vos données est basée sur votre consentement
• De limiter certaines utilisations de vos données ;
• De rectifier des informations incorrectes, ainsi que de nous demander de supprimer certaines informations ;
• De contester la manière dont vos données personnelles sont traitées ;
• De bénéficier d’un droit à la portabilité de vos données (dans les cas où nous nous fondons sur votre consentement ou sur l’exécution de mesures précontractuelles comme base légale au traitement effectué) ;
• De définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès en application de l’article 32 de la loi du 6 janvier 1978.

7 – Nous contacter

La protection des données personnelles est un droit fondamental, et vous pouvez à tout moment contacter notre Délégué à la Protection des données par email (dpo@forwardglobal.com) ou, à défaut, par courrier postal adressé à notre DPO et envoyé à l’adresse suivante : Forward Global, 17 Avenue Hoche, 75008 PARIS. Cependant, nous nous réservons la possibilité de vous demander de justifier de votre identité́ en cas de doute sur votre identité ou de préciser votre demande si nécessaire.
Si malgré notre réponse, vous estimez que vos droits ne sont pas suffisamment protégés, vous avez la possibilité de contacter directement la Commission Nationale Informatique et Liberté (CNIL) à l’adresse suivante https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil.

8 – Évolution du périmètre du groupe

Si nous sommes rachetés ou nous fusionnons avec une autre société, ou s’il y a une restructuration du groupe, il y aura un transfert de vos données personnelles vers la nouvelle entité.

9 – Utilisation des cookies

Nous vous rappelons que c’est dans notre Politique de gestion des cookies dédiée que vous trouverez le détail de la gestion des cookies dans le cadre des fonctionnalités de notre site et de son mode de fonctionnement. 

10 – Modification de notre Politique de Confidentialité

Il peut arriver qu’une modification de notre Politique de Confidentialité intervienne si, par exemple, le site internet a évolué et induit de nouveaux traitements de données à caractère personnel. Nous vous invitons à consulter régulièrement la politique s’affichant sur notre site internet afin d’en prendre connaissance.